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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur des Admissions
Description
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Nous recherchons un Coordinateur des Admissions passionné et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Coordinateur des Admissions joue un rôle clé dans la gestion et l’optimisation du processus d’admission des candidats, en assurant une expérience positive et professionnelle pour chaque postulant. Ce poste implique la coordination des différentes étapes du processus d’admission, la communication avec les candidats, la collaboration avec les départements internes et la gestion administrative des dossiers. Le Coordinateur des Admissions doit être capable de travailler sous pression, de respecter les délais et de traiter des informations confidentielles avec discrétion. Il ou elle sera responsable de l’accueil des candidats, de la vérification des documents, de l’organisation des entretiens et de la transmission des résultats. Le poste requiert également une capacité à analyser les procédures existantes et à proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité du service. Le Coordinateur des Admissions devra maîtriser les outils informatiques, avoir d’excellentes compétences relationnelles et être capable de travailler en équipe. Une connaissance approfondie du secteur d’activité (éducation, santé, etc.) est un atout. Ce poste offre l’opportunité de contribuer activement à la croissance et à la réputation de l’établissement en garantissant un processus d’admission fluide et transparent. Si vous êtes motivé(e) par le contact humain, la gestion de projets et l’amélioration continue, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l’ensemble du processus d’admission des candidats
- Accueillir et informer les candidats et leurs familles
- Vérifier et traiter les dossiers de candidature
- Organiser et planifier les entretiens d’admission
- Collaborer avec les départements internes pour l’évaluation des dossiers
- Assurer le suivi administratif des admissions
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
- Participer à l’amélioration des procédures d’admission
- Préparer des rapports statistiques sur les admissions
- Garantir la confidentialité des informations traitées
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome
- Bonne communication orale et écrite en français
- Rigueur et souci du détail
- Flexibilité et capacité d’adaptation
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant que Coordinateur des Admissions ?
- Décrivez une situation où vous avez géré plusieurs dossiers simultanément.
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quelles sont vos méthodes pour organiser et prioriser votre travail ?
- Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion des admissions ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Donnez un exemple d’amélioration que vous avez apportée à un processus administratif.
- Comment gérez-vous les situations conflictuelles avec les candidats ou collègues ?
